KRS do pobrania – jak pobrać odpis i dokumenty firmy online

Czym jest KRS i dlaczego warto go pobrać?

Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) to oficjalna baza danych prowadzona przez Ministerstwo Sprawiedliwości, zawierająca informacje o ponad 500 000 podmiotów gospodarczych zarejestrowanych w Polsce. Każda firma zarejestrowana w KRS posiada unikalny numer KRS, który służy do jej identyfikacji.

Dostęp do KRS jest publiczny i bezpłatny – każdy może pobrać dokumenty dotyczące dowolnej firmy.

KRS do pobrania to niezbędne narzędzie dla każdego, kto:

• Weryfikuje kontrahenta przed podpisaniem umowy
• Sprawdza wiarygodność partnera biznesowego
• Potrzebuje dokumentów do przetargu lub kredytu
• Przeprowadza analizę due diligence
• Chce poznać strukturę właścicielską spółki

Jakie dokumenty KRS można pobrać?

Zanim przejdziemy do instrukcji pobierania, warto wiedzieć jakie dokumenty są dostępne w Krajowym Rejestrze Sądowym:

1. Odpis aktualny z KRS

Odpis aktualny pokazuje bieżący stan wpisów w rejestrze. Szczegółowe różnice między typami dokumentów opisaliśmy w artykule Odpis aktualny, pełny, wypis i pełne akta KRS – czym się różnią?

Odpis aktualny zawiera:

• Pełną nazwę i formę prawną firmy
• Numer KRS, NIP, REGON
• Aktualny adres siedziby
• Skład zarządu i sposób reprezentacji
• Listę wspólników z udziałami
• Wysokość kapitału zakładowego
• Kody PKD (przedmiot działalności)

Kiedy wystarczy odpis aktualny? Do większości codziennych potrzeb – weryfikacji kontrahenta, złożenia oferty w przetargu czy założenia konta firmowego.

2. Odpis pełny z KRS

Odpis pełny to rozszerzony dokument zawierający całą historię zmian od momentu założenia spółki. Oprócz danych aktualnych znajdziesz w nim:

• Wszystkich byłych członków zarządu
• Poprzednich wspólników i zmiany udziałów
• Historię zmian adresu i nazwy
• Informacje o przekształceniach i połączeniach

Kiedy potrzebujesz odpisu pełnego? Przy analizie due diligence, sprawach sądowych lub gdy chcesz poznać pełną historię firmy.

3. Pełne akta rejestrowe

Pełne akta to komplet wszystkich dokumentów złożonych do sądu rejestrowego:

• Umowa spółki (akt założycielski)
• Uchwały zgromadzeń wspólników
• Sprawozdania finansowe (bilanse, rachunki zysków i strat)
• Wnioski o wpis zmian
• Protokoły z posiedzeń zarządu
• Pełnomocnictwa i inne dokumenty

To najobszerniejsze źródło informacji o firmie – niezbędne przy inwestycjach, przejęciach i profesjonalnej analizie.

Gdzie pobrać KRS? Oficjalne źródła

Oficjalna wyszukiwarka eKRS (Ministerstwo Sprawiedliwości)

Adres: ekrs.ms.gov.pl

To jedyne oficjalne i w pełni bezpłatne źródło dokumentów KRS. Strona jest prowadzona przez Ministerstwo Sprawiedliwości i nie wymaga rejestracji ani logowania.

Co można pobrać z eKRS:

• ✅ Odpis aktualny – bezpłatnie
• ✅ Odpis pełny – bezpłatnie
• ✅ Pełne akta rejestrowe (RAR) – bezpłatnie (ale z ograniczeniami)

Uwaga na płatne serwisy!

W internecie funkcjonuje wiele komercyjnych serwisów oferujących "pobieranie KRS". Zanim zapłacisz, pamiętaj że:

• Odpisy aktualny i pełny są całkowicie bezpłatne na stronie rządowej
• Płatne serwisy często pobierają dane z tego samego źródła
• Zawsze sprawdź czy jesteś na stronie ms.gov.pl

Jak pobrać odpis z KRS – instrukcja krok po kroku

Krok 1: Wejdź na stronę eKRS

Otwórz przeglądarkę i przejdź na stronę: ekrs.ms.gov.pl

Na stronie głównej zobaczysz kilka opcji. Wybierz "Wyszukaj podmiot" lub "Przeglądarka dokumentów finansowych" (jeśli szukasz sprawozdań).

Krok 2: Wyszukaj firmę

Możesz wyszukać podmiot na kilka sposobów:

Po numerze KRS: Wpisz 10-cyfrowy numer KRS (np. 0000123456). To najszybsza metoda, jeśli znasz numer.

Po nazwie firmy: Wpisz pełną lub częściową nazwę. System znajdzie wszystkie pasujące podmioty.

Wskazówka: Szukaj bez formy prawnej – zamiast "ABC sp. z o.o." wpisz samo "ABC".

Po NIP lub REGON: Przydatne gdy nazwa firmy jest popularna lub nie znasz numeru KRS.

Krok 3: Wybierz podmiot z wyników

Po wyszukaniu pojawi się lista wyników. Kliknij na nazwę firmy, która Cię interesuje.

Krok 4: Pobierz odpis

Na stronie szczegółów podmiotu znajdziesz opcje pobierania:

• "Odpis aktualny" – generuje PDF z bieżącym stanem wpisów
• "Odpis pełny" – generuje PDF z pełną historią

Kliknij wybraną opcję i pobierz wygenerowany plik PDF.

Ważne: Dokumenty pobrane z eKRS mają moc dokumentów urzędowych – są tak samo ważne jak te wydane w sądzie.

Jak pobrać pełne akta rejestrowe z RAR?

Repozytorium Akt Rejestrowych (RAR) to elektroniczne archiwum wszystkich dokumentów złożonych do sądu. Dostęp jest bezpłatny, ale ma pewne istotne ograniczenia.

Instrukcja pobierania z RAR

1. Na stronie szczegółów podmiotu w eKRS znajdź sekcję "Dokumenty" lub "Repozytorium Akt Rejestrowych"
2. Przejrzyj listę dostępnych dokumentów
3. Każdy dokument pobierasz osobno – kliknij na nazwę pliku

Problem z pobieraniem z RAR

Oficjalne RAR ma kilka niedogodności:

• Dziesiątki osobnych plików – duża spółka może mieć setki dokumentów
• Brak struktury – pliki są nazywane numerami, nie zawartością
• Skany bez OCR – nie możesz wyszukiwać tekstu (Ctrl+F nie działa)
• Czasochłonne – pobranie wszystkich dokumentów wymaga wielu kliknięć

Dla firm z długą historią pobieranie ręczne może zająć kilka godzin.

Rozwiązanie: Automatyczne pobieranie pełnych akt

Nasza usługa rozwiązuje te problemy:

• Automatycznie pobieramy wszystkie dokumenty z RAR
• Łączymy je w jeden plik PDF z logiczną strukturą
• Dodajemy warstwę OCR – pełne przeszukiwanie tekstu
• Oszczędzasz godziny pracy – otrzymujesz gotowy plik w kilka minut

Jak pobrać sprawozdania finansowe?

Sprawozdania finansowe (bilanse, rachunki zysków i strat) są dostępne w Repozytorium Dokumentów Finansowych.

Instrukcja:

1. Wejdź na ekrs.ms.gov.pl
2. Wybierz "Przeglądarka dokumentów finansowych"
3. Wyszukaj firmę po numerze KRS lub nazwie
4. Pobierz dostępne sprawozdania

Uwaga: Nie wszystkie firmy mają obowiązek publikowania sprawozdań. Spółki z o.o. muszą to robić, ale mogą być opóźnienia w składaniu dokumentów.

KRS do pobrania – najczęstsze problemy i rozwiązania

"Nie znaleziono podmiotu"

Możliwe przyczyny:

1. Błędny numer KRS – sprawdź czy wpisałeś wszystkie cyfry (numer ma 10 znaków z zerami na początku)
2. Firma to JDG – jednoosobowe działalności gospodarcze nie są w KRS, szukaj w CEIDG na ceidg.gov.pl
3. Firma wykreślona – spółka mogła zostać zlikwidowana

"Strona nie działa"

Strona eKRS czasami ma problemy techniczne. Jeśli nie możesz się połączyć:

• Spróbuj w innej przeglądarce
• Wyczyść cache i cookies
• Poczekaj 15-30 minut i spróbuj ponownie
• Unikaj szczytowych godzin (poniedziałek rano)

"Dane są nieaktualne"

KRS aktualizuje się z opóźnieniem. Wpis nowego zarządu czy zmiany adresu może pojawić się dopiero kilka dni po postanowieniu sądu. Jeśli potrzebujesz pewności, zadzwoń do firmy i poproś o aktualny odpis.

"Nie mogę otworzyć pliku"

Dokumenty z KRS są w formacie PDF. Jeśli nie możesz otworzyć:

• Zaktualizuj Adobe Reader
• Użyj alternatywnego czytnika (np. wbudowanego w przeglądarkę)
• Sprawdź czy plik się w pełni pobrał

Jakie informacje sprawdzić w pobranym KRS?

Po pobraniu odpisu z KRS zwróć uwagę na kluczowe elementy:

1. Dane identyfikacyjne

Porównaj dane z tymi, które podał kontrahent:

• Pełna nazwa spółki
• Numer KRS, NIP, REGON
• Adres siedziby

Rozbieżności mogą świadczyć o próbie oszustwa.

2. Reprezentacja spółki

Kto może podpisać umowę? Sprawdź:

• Imiona i nazwiska członków zarządu
• Sposób reprezentacji (np. "dwóch członków zarządu łącznie")

Jeśli umowę podpisuje ktoś spoza zarządu – żądaj pełnomocnictwa! Więcej o weryfikacji kontrahentów przeczytasz w artykule Jak sprawdzić firmę w KRS – kompletny przewodnik.

3. Status spółki

Upewnij się że firma:

• ❌ Nie jest w likwidacji
• ❌ Nie jest w upadłości
• ❌ Nie jest wykreślona z rejestru

Te informacje znajdziesz w Dziale 6 odpisu KRS.

4. Kapitał zakładowy

Minima ustawowe:

• Sp. z o.o. – 5 000 zł
• S.A. – 100 000 zł

Przy dużych transakcjach warto zwrócić uwagę na wysokość kapitału.

Porównanie metod pobierania KRS

Metoda	Odpis aktualny	Odpis pełny	Pełne akta	Koszt	Czas
eKRS (oficjalna)	✅	✅	✅ (osobne pliki)	Bezpłatnie	5-10 min
RAR ręcznie	❌	❌	✅ (osobne pliki)	Bezpłatnie	1-3 godz.
SprawdzKRS.pl	✅	✅	✅ (jeden PDF + OCR)	Od 49 zł	5-15 min

Kiedy warto skorzystać z płatnej usługi?

Bezpłatne pobieranie z eKRS wystarczy do większości potrzeb. Jednak płatna usługa ma sens gdy:

• Potrzebujesz pełnych akt (wszystkie dokumenty w jednym pliku)
• Zależy Ci na możliwości przeszukiwania tekstu w dokumentach
• Nie masz czasu na ręczne pobieranie dziesiątek plików z RAR
• Przeprowadzasz profesjonalną analizę due diligence
• Potrzebujesz dokumentów regularnie (dla wielu firm)

Alternatywne rejestry – gdzie jeszcze szukać informacji?

KRS to nie jedyne źródło informacji o firmach. Warto też sprawdzić:

CEIDG (jednoosobowe działalności)

Adres: ceidg.gov.pl

Zawiera dane o osobach fizycznych prowadzących działalność gospodarczą (JDG). Firmy z CEIDG nie są w KRS!

Biała lista VAT

Adres: podatki.gov.pl/wykaz-podatnikow-vat-wyszukiwarka

Sprawdzisz czy firma jest czynnym podatnikiem VAT i poznasz jej numer konta bankowego.

GUS (REGON)

Adres: wyszukiwarkaregon.stat.gov.pl

Baza Głównego Urzędu Statystycznego z danymi wszystkich podmiotów gospodarczych.

Podsumowanie – KRS do pobrania w 3 krokach

1. Wejdź na ekrs.ms.gov.pl – oficjalna strona Ministerstwa Sprawiedliwości
2. Wyszukaj firmę po numerze KRS, nazwie, NIP lub REGON
3. Pobierz odpis (aktualny lub pełny) w formacie PDF

Odpisy są bezpłatne i mają moc dokumentów urzędowych.

Jeśli potrzebujesz pełnych akt rejestrowych w jednym przeszukiwalnym pliku – skorzystaj z naszej usługi automatycznego pobierania. Oszczędzisz czas i otrzymasz profesjonalnie przygotowany dokument idealny do analizy biznesowej lub prawnej.