Numer KRS – co to jest, jak go znaleźć i do czego służy?

Czym jest numer KRS?

Numer KRS to unikalny, 10-cyfrowy identyfikator nadawany każdemu podmiotowi wpisanemu do Krajowego Rejestru Sądowego. Jest to odpowiednik "numeru PESEL" dla firm – każda spółka, fundacja czy stowarzyszenie ma swój własny, niepowtarzalny numer.

Przykłady numerów KRS

• 0000123456
• 0000000001 (pierwszy wpis w KRS)
• 0000987654

Ważne: Numer KRS zawsze składa się z 10 cyfr. Jeśli faktyczny numer ma mniej cyfr, uzupełnia się go zerami z przodu.

Kto ma numer KRS?

Numer KRS otrzymują podmioty rejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym:

Rejestr przedsiębiorców

• Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.)
• Spółki akcyjne (S.A.)
• Spółki komandytowe (sp.k.)
• Spółki jawne (sp.j.)
• Spółki partnerskie
• Spółdzielnie
• Przedsiębiorstwa państwowe
• Oddziały przedsiębiorców zagranicznych

Rejestr stowarzyszeń i fundacji

• Fundacje
• Stowarzyszenia
• Organizacje pożytku publicznego

Kto NIE ma numeru KRS?

Jednoosobowe działalności gospodarcze (JDG) nie są rejestrowane w KRS! Osoby prowadzące działalność gospodarczą jako osoby fizyczne są wpisane do CEIDG (Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej).

Gdzie znaleźć numer KRS firmy?

1. Na fakturze lub umowie

Firmy często podają numer KRS w stopce faktury, na umowach czy w nagłówku korespondencji biznesowej. Szukaj go obok NIP i REGON.

2. Na stronie internetowej firmy

Zgodnie z prawem, spółki muszą umieszczać numer KRS na swojej stronie internetowej (zwykle w stopce lub w zakładce "O nas" / "Kontakt").

3. W wyszukiwarce eKRS

Jeśli znasz nazwę firmy, NIP lub REGON, możesz znaleźć numer KRS w oficjalnej wyszukiwarce:

1. Wejdź na ekrs.ms.gov.pl
2. Kliknij "Wyszukaj podmiot"
3. Wpisz nazwę, NIP lub REGON
4. Numer KRS pojawi się w wynikach wyszukiwania

4. W Rejestrze Podatników VAT

Na stronie podatki.gov.pl przy danych firmy znajdziesz też numer KRS.

Numer KRS a inne identyfikatory

Firmy w Polsce mają kilka różnych numerów identyfikacyjnych. Oto jak się od siebie różnią:

Identyfikator	Liczba cyfr	Kto nadaje	Cel
KRS	10	Sąd rejestrowy	Identyfikacja w KRS
NIP	10	Urząd skarbowy	Rozliczenia podatkowe
REGON	9 lub 14	GUS	Statystyka

Która firma ma który numer?

• Sp. z o.o., S.A. – mają KRS, NIP i REGON
• Jednoosobowa działalność – ma NIP i REGON, nie ma KRS
• Spółka cywilna – ma własny NIP i REGON, wspólnicy mają indywidualne wpisy w CEIDG

Do czego służy numer KRS?

Weryfikacja firmy

Numer KRS pozwala szybko sprawdzić podstawowe dane o firmie:

• Czy firma istnieje?
• Kto jest w zarządzie?
• Jaki jest adres siedziby?
• Czy firma nie jest w likwidacji?

Wymagania prawne i urzędowe

Numer KRS jest wymagany w wielu sytuacjach:

• Podpisywanie umów
• Składanie ofert przetargowych
• Zakładanie konta bankowego
• Wnioski o dotacje i kredyty
• Rejestracja w systemach B2B

Badanie historii spółki

Znając numer KRS, możesz pobrać odpis pełny, który pokazuje całą historię zmian w spółce – poprzednich zarządców, zmiany adresu, przekształcenia.

Jak sprawdzić firmę po numerze KRS?

Krok po kroku

1. Wejdź na ekrs.ms.gov.pl
2. Wybierz "Wyszukaj podmiot"
3. W polu "Numer KRS" wpisz 10-cyfrowy numer
4. Kliknij "Szukaj"
5. Pobierz odpis aktualny lub pełny (bezpłatnie)

Szczegółową instrukcję pobierania dokumentów znajdziesz w artykule KRS do pobrania – jak pobrać odpis i dokumenty firmy online.

Co zawiera odpis z KRS?

• Nazwa i forma prawna
• Adres siedziby
• NIP i REGON
• Skład zarządu i sposób reprezentacji
• Wspólnicy/akcjonariusze
• Kapitał zakładowy
• Przedmiot działalności (PKD)
• Informacje o likwidacji/upadłości

Częste pytania o numer KRS

Czy numer KRS może się zmienić?

Nie. Numer KRS jest nadawany raz i pozostaje niezmienny przez cały okres istnienia podmiotu. Nawet przy przekształceniu spółki (np. z sp. z o.o. w S.A.) numer KRS zostaje ten sam.

Czy numer KRS jest poufny?

Nie. KRS jest rejestrem publicznym – każdy może sprawdzić dane każdej firmy. Numery KRS są jawne i ogólnodostępne.

Co jeśli firma nie ma numeru KRS?

Jeśli kontrahent twierdzi, że nie ma numeru KRS, może to oznaczać:

• Jest jednoosobową działalnością gospodarczą (sprawdź w CEIDG)
• Jest spółką cywilną (wspólnicy w CEIDG)
• Firma nie istnieje lub jest niezarejestrowana

Ile kosztuje sprawdzenie numeru KRS?

Nic. Wyszukiwanie w eKRS i pobieranie odpisów (aktualnych i pełnych) jest całkowicie bezpłatne.

Numer KRS a pełne akta rejestrowe

Sam numer KRS daje dostęp do podstawowych informacji z rejestru. Jednak pełne akta rejestrowe to znacznie więcej:

• Umowa spółki
• Uchwały zgromadzeń wspólników
• Sprawozdania finansowe
• Wszystkie dokumenty złożone do sądu

Pełne akta są dostępne w Repozytorium Akt Rejestrowych (RAR), ale pobranie ich ręcznie wymaga wielu kliknięć.

Nasza usługa automatycznie pobiera wszystkie dokumenty i łączy je w jeden przeszukiwalny PDF – wystarczy podać numer KRS.

Podsumowanie

Numer KRS to 10-cyfrowy identyfikator każdej spółki, fundacji i stowarzyszenia w Polsce. Znajdziesz go na fakturach, umowach, stronach internetowych firm lub w bezpłatnej wyszukiwarce eKRS.

Znając numer KRS, możesz:

• Zweryfikować istnienie firmy
• Sprawdzić zarząd i sposób reprezentacji
• Pobrać odpis aktualny lub pełny
• Uzyskać dostęp do pełnych akt rejestrowych

Pamiętaj: jednoosobowe działalności gospodarcze nie mają numeru KRS – szukaj ich w CEIDG.