Odpis aktualny, pełny, wypis i pełne akta KRS – czym się różnią?

Wprowadzenie

Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) to publiczna baza danych zawierająca informacje o podmiotach gospodarczych w Polsce. Jednak rodzajów dokumentów, które można z niego uzyskać, jest kilka – i każdy służy innemu celowi.

W tym artykule wyjaśniamy różnice między:

• Odpisem aktualnym
• Odpisem pełnym
• Wypisem z KRS
• Pełnymi aktami rejestrowymi

Czym jest odpis aktualny z KRS?

Odpis aktualny to dokument przedstawiający bieżący stan wpisów w rejestrze na dzień jego wygenerowania. Zawiera tylko aktualne informacje – nie pokazuje historii zmian.

Co zawiera odpis aktualny?

• Nazwa i forma prawna spółki
• Numer KRS, NIP, REGON
• Adres siedziby
• Aktualny skład zarządu i rady nadzorczej
• Aktualni wspólnicy/akcjonariusze
• Przedmiot działalności (PKD)
• Wysokość kapitału zakładowego

Kiedy wystarczy odpis aktualny?

• Weryfikacja podstawowych danych kontrahenta
• Złożenie oferty w przetargu (często wymagany)
• Założenie konta bankowego dla spółki
• Codzienne potrzeby biznesowe

Koszt: Bezpłatny na stronie ekrs.ms.gov.pl

Jak krok po kroku pobrać odpis? Sprawdź w artykule KRS do pobrania – instrukcja pobierania dokumentów.

Czym jest odpis pełny z KRS?

Odpis pełny to rozszerzony dokument zawierający całą historię wpisów od momentu rejestracji spółki. Pokazuje wszystkie zmiany, które miały miejsce w przeszłości.

Co zawiera odpis pełny (czego nie ma w aktualnym)?

• Historia wszystkich zmian w zarządzie
• Poprzedni wspólnicy i ich udziały
• Dawne adresy siedziby
• Zmiany nazwy spółki
• Historia zmian kapitału zakładowego
• Informacje o przekształceniach, połączeniach

Kiedy potrzebujesz odpisu pełnego?

• Analiza due diligence przed transakcją
• Badanie historii spółki przed inwestycją
• Sprawy sądowe wymagające pełnej dokumentacji
• Weryfikacja wiarygodności długoletniego kontrahenta

Koszt: Bezpłatny na stronie ekrs.ms.gov.pl

Wypis z KRS – co to jest?

Wypis to potoczna nazwa używana zamiennie z odpisem. W praktyce prawnej i biznesowej terminy te są często stosowane wymiennie.

Oficjalnie w KRS występują:

• Odpis aktualny
• Odpis pełny
• Wyciąg (zawiera tylko wybrane działy rejestru)

Pełne akta KRS – komplet dokumentów w jednym miejscu

Pełne akta rejestrowe to coś zupełnie innego niż odpisy. To komplet wszystkich dokumentów złożonych do sądu w toku działalności spółki.

Co zawierają pełne akta?

• Umowa spółki (akt założycielski)
• Wszystkie uchwały zgromadzeń wspólników
• Protokoły z posiedzeń zarządu
• Sprawozdania finansowe (bilans, rachunek zysków i strat)
• Sprawozdania z działalności
• Wnioski o wpis zmian
• Pełnomocnictwa
• Dokumenty dotyczące zmian w strukturze

Problem z pełnymi aktami

Akta rejestrowe są przechowywane w Repozytorium Akt Rejestrowych (RAR) i dostępne online na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości. Jednak:

• Każdy dokument to osobny plik PDF
• Dokumenty często są skanami bez warstwy tekstowej
• Pobranie wszystkich plików wymaga dziesiątek kliknięć
• Brak możliwości przeszukiwania tekstu

Rozwiązanie: Pełne akta KRS w jednym przeszukiwalnym PDF

Nasza usługa automatycznie pobiera wszystkie dokumenty z RAR, łączy je w jeden plik i dodaje warstwę OCR. Dzięki temu:

• Jeden plik PDF zamiast dziesiątek osobnych
• Pełne przeszukiwanie tekstu (Ctrl+F działa!)
• Oszczędność czasu – kilka minut zamiast godzin
• Profesjonalna analiza – idealne do due diligence

Porównanie: tabela różnic

Cecha	Odpis aktualny	Odpis pełny	Pełne akta
Stan na dzień	Bieżący	Cała historia	Wszystkie dokumenty
Historia zmian	Nie	Tak	Tak (+ dokumenty źródłowe)
Sprawozdania finansowe	Nie	Nie	Tak
Umowa spółki	Nie	Nie	Tak
Uchwały	Nie	Nie	Tak
Koszt	Bezpłatny	Bezpłatny	Od 49 zł netto
Format	PDF	PDF	Jeden przeszukiwalny PDF

Który dokument wybrać?

Wybierz odpis aktualny, gdy:

• Potrzebujesz szybkiej weryfikacji danych
• Wystarczą Ci aktualne informacje
• Składasz dokumenty do przetargu

Wybierz odpis pełny, gdy:

• Chcesz poznać historię spółki
• Analizujesz kontrahenta przed dużą transakcją
• Potrzebujesz dokumentacji do sądu

Wybierz pełne akta KRS, gdy:

• Przeprowadzasz due diligence
• Potrzebujesz sprawozdań finansowych
• Chcesz zobaczyć umowę spółki i uchwały
• Analizujesz spółkę przed inwestycją lub przejęciem

Podsumowanie

Zrozumienie różnic między dokumentami KRS pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze. Odpis aktualny wystarczy do codziennych potrzeb, odpis pełny pokaże historię, a pełne akta rejestrowe dadzą komplet informacji.

Jeśli potrzebujesz pełnych akt w wygodnej formie – przeszukiwalnego PDF z wszystkimi dokumentami – skorzystaj z naszej usługi automatycznego pobierania.