Jak pobrać sprawozdanie finansowe z KRS – instrukcja 2026

Po co pobierać sprawozdanie finansowe?

Sprawozdanie finansowe to oficjalny dokument pokazujący kondycję finansową firmy. Analiza sprawozdań pozwala:

• Ocenić wypłacalność kontrahenta
• Sprawdzić rentowność firmy przed inwestycją
• Zweryfikować stabilność finansową partnera biznesowego
• Przeprowadzić due diligence przed transakcją
• Porównać firmę z konkurencją

W Polsce spółki mają obowiązek składania sprawozdań do KRS, gdzie są publicznie dostępne i bezpłatne.

Gdzie znaleźć sprawozdania finansowe?

Sprawozdania finansowe są dostępne w Repozytorium Dokumentów Finansowych – części systemu eKRS prowadzonej przez Ministerstwo Sprawiedliwości.

Adres: ekrs.ms.gov.pl → Przeglądarka dokumentów finansowych

Co zawiera Repozytorium Dokumentów Finansowych?

• Bilans – zestawienie aktywów i pasywów
• Rachunek zysków i strat – przychody, koszty, wynik finansowy
• Informacja dodatkowa – szczegółowe objaśnienia
• Sprawozdanie z działalności – opis sytuacji firmy
• Opinia biegłego rewidenta (jeśli wymagana)
• Uchwała o zatwierdzeniu – potwierdzenie przyjęcia sprawozdania

Jak pobrać sprawozdanie finansowe – instrukcja krok po kroku

Krok 1: Wejdź na stronę eKRS

Otwórz przeglądarkę i przejdź na: ekrs.ms.gov.pl

Krok 2: Wybierz "Przeglądarka dokumentów finansowych"

Na stronie głównej znajdź i kliknij opcję "Przeglądarka dokumentów finansowych" lub "Bezpłatne udostępnianie dokumentów".

Krok 3: Wyszukaj firmę

Możesz wyszukać podmiot po:

• Numerze KRS – najszybsza metoda
• NIP – jeśli masz fakturę
• REGON – alternatywny identyfikator

Wpisz numer i kliknij "Szukaj".

Nie znasz numeru KRS? Sprawdź jak go znaleźć w artykule Numer KRS – co to jest i jak go znaleźć.

Krok 4: Przejrzyj listę dokumentów

Po znalezieniu firmy zobaczysz listę złożonych sprawozdań, posortowaną według lat. Każdy wpis zawiera:

• Rok obrotowy (np. 2024, 2023)
• Datę złożenia
• Rodzaje dostępnych dokumentów

Krok 5: Pobierz wybrane dokumenty

Kliknij na interesujący Cię rok, a następnie pobierz poszczególne dokumenty:

• Bilans (plik XML lub PDF)
• Rachunek zysków i strat (plik XML lub PDF)
• Informacja dodatkowa (PDF)
• Sprawozdanie z działalności (PDF)

Uwaga: Dokumenty są często w formacie XML (e-sprawozdania). Aby je odczytać, potrzebujesz przeglądarki XML lub konwertera.

Format sprawozdań – XML vs PDF

Od 2018 roku spółki składają sprawozdania w formacie e-sprawozdań (XML). To ustandaryzowany format elektroniczny.

Jak otworzyć plik XML?

Opcja 1: Przeglądarka Ministerstwa Finansów

Wejdź na podatki.gov.pl/e-sprawozdania-finansowe i użyj narzędzia do wizualizacji.

Opcja 2: Zewnętrzne konwertery

W internecie dostępne są narzędzia konwertujące XML na czytelny PDF lub Excel.

Opcja 3: Bezpośredni odczyt

Plik XML można otworzyć w przeglądarce internetowej lub edytorze tekstu, ale format jest mało czytelny.

Starsze sprawozdania (przed 2018)

Sprawozdania sprzed 2018 roku są dostępne jako skany PDF w Repozytorium Akt Rejestrowych (RAR). Znajdziesz je razem z innymi dokumentami spółki.

Które firmy muszą składać sprawozdania?

Obowiązek składania mają:

• Spółki z o.o.
• Spółki akcyjne
• Spółki komandytowe i komandytowo-akcyjne
• Spółdzielnie
• Fundacje i stowarzyszenia prowadzące działalność gospodarczą

Zwolnienia dla mikroprzedsiębiorstw

Małe podmioty spełniające określone kryteria mogą składać uproszczone sprawozdania lub być zwolnione z niektórych elementów.

Kryteria mikroprzedsiębiorstwa (2 z 3):

• Suma bilansowa do 1,5 mln zł
• Przychody do 3 mln zł
• Zatrudnienie do 10 osób

JDG nie składają do KRS

Jednoosobowe działalności gospodarcze nie są w KRS i nie mają obowiązku publicznego składania sprawozdań. Ich dane finansowe nie są publicznie dostępne.

Co sprawdzić w sprawozdaniu finansowym?

1. Bilans – aktywa i pasywa

Aktywa – co firma posiada:

• Środki trwałe (nieruchomości, maszyny)
• Zapasy
• Należności (kto jest winien firmie)
• Środki pieniężne

Pasywa – skąd firma ma pieniądze:

• Kapitał własny
• Zobowiązania krótkoterminowe (do roku)
• Zobowiązania długoterminowe

Na co zwrócić uwagę:

• Stosunek zobowiązań do kapitału własnego
• Poziom środków pieniężnych
• Zmiany w stosunku do poprzedniego roku

2. Rachunek zysków i strat

Pokazuje czy firma zarabia czy traci:

• Przychody – ile firma zarobiła
• Koszty – ile wydała
• Wynik finansowy – zysk lub strata

Kluczowe wskaźniki:

• Zysk/strata netto
• Dynamika przychodów (wzrost/spadek)
• Rentowność (zysk/przychody)

3. Informacja dodatkowa

Szczegółowe objaśnienia do bilansu i rachunku zysków i strat:

• Zasady rachunkowości
• Struktura przychodów
• Zobowiązania warunkowe
• Zdarzenia po dniu bilansowym

4. Sprawozdanie z działalności

Opis słowny sytuacji firmy:

• Główne wydarzenia w roku
• Plany rozwoju
• Czynniki ryzyka
• Informacje o zatrudnieniu

Problemy z pobieraniem sprawozdań

"Brak dokumentów finansowych"

Możliwe przyczyny:

1. Firma nie złożyła sprawozdania – niektóre spółki zalegają ze składaniem
2. Mikroprzedsiębiorstwo – może być zwolnione
3. Nowa firma – jeszcze nie minął termin pierwszego sprawozdania
4. JDG – jednoosobowe działalności nie składają do KRS

"Nie mogę otworzyć pliku XML"

Użyj przeglądarki e-sprawozdań Ministerstwa Finansów lub zewnętrznego konwertera (opisane wyżej).

"Sprawozdanie jest nieczytelne"

Starsze sprawozdania (skany) mogą być słabej jakości. Spróbuj powiększyć lub użyć narzędzi OCR.

Gdzie jeszcze szukać danych finansowych?

Monitor Sądowy i Gospodarczy

Ogłoszenia o złożeniu sprawozdań i inne informacje urzędowe.

Wywiadownie gospodarcze

Płatne serwisy (np. Dun & Bradstreet, Bisnode) oferują przetworzone raporty finansowe z analizą i scoringiem.

Bezpośrednio od firmy

Przy większych transakcjach możesz poprosić kontrahenta o udostępnienie sprawozdań i dodatkowych informacji finansowych.

Sprawozdanie finansowe a pełne akta KRS

Sprawozdania finansowe to tylko część dokumentów dostępnych w KRS. Pełne akta rejestrowe zawierają dodatkowo:

• Umowę spółki
• Uchwały zgromadzeń wspólników
• Protokoły z posiedzeń zarządu
• Wnioski o wpis zmian
• Pełnomocnictwa

Szczegóły znajdziesz w artykule Odpis aktualny, pełny, wypis i pełne akta KRS – czym się różnią?

Jak analizować sprawozdanie – podstawowe wskaźniki

Wskaźnik płynności bieżącej

Aktywa obrotowe / Zobowiązania krótkoterminowe

• Powyżej 1,5 – dobra płynność
• Poniżej 1,0 – ryzyko problemów z płatnościami

Wskaźnik zadłużenia

Zobowiązania ogółem / Aktywa ogółem × 100%

• Do 50% – bezpieczny poziom
• Powyżej 70% – wysokie zadłużenie

Rentowność netto

Zysk netto / Przychody × 100%

Pokazuje ile groszy zysku firma generuje z każdej złotówki przychodu.

Podsumowanie

Sprawozdania finansowe z KRS to cenne źródło informacji o kondycji finansowej firm. Pobierzesz je bezpłatnie z Repozytorium Dokumentów Finansowych na stronie eKRS.

Kluczowe kroki:

1. Wejdź na ekrs.ms.gov.pl
2. Wybierz "Przeglądarka dokumentów finansowych"
3. Wyszukaj firmę po numerze KRS
4. Pobierz bilans, rachunek zysków i strat i inne dokumenty

Pamiętaj, że sprawozdania to tylko część obrazu. Dla pełnej analizy warto pobrać też pełne akta rejestrowe – umowę spółki, uchwały i inne dokumenty. Nasza usługa automatycznie pobiera wszystkie dokumenty i łączy je w jeden przeszukiwalny PDF.

Więcej o pobieraniu dokumentów z KRS przeczytasz w artykule KRS do pobrania – jak pobrać odpis i dokumenty firmy online.